Q：什麼人可申請閱覽、抄錄或複製檔案？
A：一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、受委任人均可為應用檔案之申請人，得依本院訂定之檔案申請應用作業要點申請應用本院檔案資料。
相關資料：
國立臺灣大學醫學院附設醫院雲林分院檔案申請應用作業要點.PDF
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Q：如何得知本院典藏檔案相關目錄？
A：為便利民眾了解全國檔案資訊，檔案局已建置「機關檔案目錄查詢網」（NationalElectronicArchivesRetrieve，簡稱NEAR），公布各機關定期彙送之檔案目錄，經由機關檔案目錄資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢，不受時間及地點限制。
機關檔案目錄查詢網：
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Q：如何申請本院檔案閱覽、抄錄?
A：步驟1:申請方式為至本院網頁下載並填寫申請書及切結書，親自持送或以郵寄、傳真等書面通訊方式送至本院秘書室文書組，向本院提出申請。申請人不能親自辦理者，得委任辦理，並填寫委任書。未成年人應由法定代理人代為辦理。
步驟2:受理閱覽之申請程序如不符規定或資料不全者，本院將通知申請人7日內補正，逾期不補正或不能補正者，得駁回申請，受理日起30日內，以書面通知審查結果，如有補正資料，自申請人補正之日起算。
步驟3:申請人應於收受審核通知書之日起30日內至本院應用檔案，並預先與檔案管理單位承辦人聯繫，應用檔案時，請出示審核結果通知書及備有本人照片之身分證明文件，至本院文書組辦理檔案閱覽應用相關事宜。
相關資料：
國立臺灣大學醫學院附設醫院雲林分院受理民眾申請應用作業流程圖.PDF
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申請資料：
1.(附件一)
國立臺灣大學醫學院附設醫院雲林分院檔案閱覽抄錄複製申請書.PDF
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2.(附件二)
切結書.PDF
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3.(附件三)
檔案應用申請委任書.PDF
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4.(附件四)
國立臺灣大學醫學院附設醫院雲林分院檔案應用申請審核表.PDF
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5.(附件五)
檔案應用審核通知書公文及審核表.PDF
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Q：本院檔案應用開放閱覽、抄錄、複製，申請時間、場所及費用?
A：開放時間：一般上班日上午九時至十二時、下午二時至四時，有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。
場所：國立臺灣大學醫學院附設醫院雲林分院斗六院區。
費用：
1.申請閱覽、抄錄機關檔案每2小時收費20元，不足2小時，以2小時計算。
2.黑白複印B4（含）尺寸以下每頁收費2元，A3尺寸每頁收費3元。
3.其餘收費標準詳檔案閱覽抄錄複製收費標準計收。
相關資料：
檔案申請應用閱覽須知.PDF
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申請檔案應用範圍有何限制？
檔案有下列情形之一，不得申請：
（1）有關國家機密者。
（2）有關犯罪資料者。
（3）有關工商秘密者。
（4）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（5）有關人事及薪資資料者。
（6）依法令或契約有保密之義務者。
（7）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
相關連結
檔案應用申請步驟圖示
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檔案資源整合查詢平台
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國家檔案資訊網
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國家發展委員會檔案管理
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機關檔案目錄查詢網
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檔案樂活情報
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臺灣近代醫療文物資料庫系統
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如有疑義，請洽秘書室文書組（05-5323911分機561114）
